Introducción

Organizar tu investigación genealógica es esencial para descubrir y preservar la historia de tu familia. A medida que acumulas datos y documentos a lo largo de los años, puede resultar complicado mantener todo en orden. 

Aquí tienes unos valiosos consejos y recomendaciones para organizar la información obtenida de manera eficiente. 

Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo tu tiempo y los diferentes recursos.

1. Establece metas claras

El primer paso para organizar tu genealogía es recopilar todos los materiales genealógicos basados en papel y evaluar lo que posees. Reúne todos los documentos, fotos, libros, álbumes y cualquier otro material relacionado con tu historia familiar en un espacio de trabajo.

Durante la evaluación, observa si tus materiales se dividen en unas pocas categorías o en muchas. Determina si la mayor parte de tu material está en formato físico o digital. 

Además, pregúntate si tienes más fotos que otros tipos de documentos y si hay algún apellido que destaque por encima de los demás. 

Estas observaciones te ayudarán a tomar decisiones sobre las áreas de tu árbol genealógico que quieres organizar primero. 

Antes de iniciar el proceso de organización, es crucial establecer metas claras y específicas. Define lo que deseas lograr y cómo te gustaría organizar tus datos. 

Algunos ejemplos de metas u objetivos pueden ser:

• Identificar la línea de ascendencia de tu familia hasta cierto período de tiempo.

• Recopilar y organizar documentos como certificados de nacimiento, matrimonio o defunción.

• Digitalizar fotografías antiguas y etiquetarlas con nombres y fechas.

Establecer metas te ayudará a mantener el enfoque y evitará que te distraigas durante el proceso de organización.

2. Preparación para una sesión de investigación

Antes de comenzar tu jornada de organización genealógica, es importante prepararte adecuadamente. 

Estos son algunos pasos que puedes seguir:

Dedícalo para trabajar en ella. Evita tareas o eventos adicionales que puedan interrumpir tu flujo de trabajo. 

Notifica a tu entorno familiar y amigos que estarás ocupado y fuera de contacto durante ese día. 

Si es necesario, organiza el cuidado para tus hijos y/o mascotas con el fin de evitar interrupciones.

Antes de comenzar, asegúrate de tener todos los materiales y recursos necesarios a tu disposición:

3. Organización de documentos físicos

Si has heredado una gran cantidad de documentos físicos, sigue estos pasos para organizarlos de manera efectiva:

3.1. Revisa y descarta

Antes de comenzar a organizar, revisa todos los documentos y decide qué conservar y qué descartar. 

Utiliza una lista de verificación para ayudarte a tomar decisiones detalladamente.

Una vez que hayas seleccionado los documentos que deseas conservar, clasifícalos por categorías lógicas. 

Puedes organizarlos por rama familiar, período de tiempo o tipo de documento. 

Utiliza etiquetas o carpetas para identificar claramente cada categoría y facilitar el acceso futuro.

Es vital almacenar tus documentos físicos de manera segura para evitar daños o pérdidas. 

Utiliza archivadores, cajas o carpetas resistentes para proteger tus documentos del polvo, la humedad y la luz solar directa. 

Considera la posibilidad de digitalizar documentos frágiles o de gran valor para preservarlos a largo plazo.

En esta era digital, también es esencial organizar tus archivos genealógicos digitales.

Examina los archivos, correos electrónicos, los GEDCOMs y cualquier información encontrada en sitios web relevantes. 

Al igual que con los materiales físicos, observa las categorías en las que se dividen tus archivos digitales y considera su importancia para tu investigación genealógica.

Aquí tienes algunos consejos útiles:

4.1. Nombres de archivos descriptivos

Cuando guardes archivos digitales, asegúrate de utilizar nombres descriptivos en lugar de los nombres predeterminados. 

Incluye información relevante, como nombres de personas, fechas y lugares. 

Emplea un sistema de nomenclatura consistente para mantener tus archivos ordenados y facilitar su búsqueda posteriormente.

En el artículo llamado Organización de archivos en el ordenador se explica más detalladamente como hacerlo.

Crea una estructura de carpetas lógica y coherente para tus archivos genealógicos. 

Puedes organizarlos por apellidos, generaciones o eventos históricos relevantes. 

Evita tener carpetas demasiado generalizadas para evitar confusiones y pérdida de archivos.

4.3. Utiliza software de gestión genealógica

Considera utilizar un software especializado en genealogía para ayudarte a organizar y rastrear tu investigación. 

Estas herramientas ofrecen funciones avanzadas, como generación de informes, gráficos de árboles genealógicos y enlaces a fuentes externas.

Puedes optar por realizar primero una tarea fácil, como organizar los materiales relacionados con un apellido concreto, o puedes aventurarte en un proyecto más laborioso, como ordenar todas tus fotos.

Si estableces metas a corto plazo, intenta que sean realistas y alcanzables. Esto te mantendrá motivado y te permitirá apreciar tu progreso a medida que avances en la organización de tu estudio.

5. Mantenimiento y actualización constante

La organización genealógica no se efectúa una sola vez, es un proceso continuo. 

A medida que adquieras nuevos datos y documentos, debes incorporarlos a tu sistema de organización creado. 

Dedica tiempo de manera regular a mantener tus archivos actualizados y corregir cualquier error o duplicado.

Conclusión

La organización es esencial cuando se trata de investigar y preservar tu historia familiar. Con la exposición que has leído, estás listo para comenzar a organizar tu investigación genealógica de manera efectiva. 

Recuerda evaluar tus materiales, establecer prioridades y metas a corto plazo. 

¡No te desanimes por la cantidad de documentos y archivos que posees! 

Con paciencia y dedicación, lograrás tener una investigación organizada y bien documentada.