Registro de la investigación

¿Qué son los registros de investigación?

Un registro de investigación es la información sobre las búsquedas que los genealogistas anotan en algún lugar de manera clara y organizada.

¿Por qué realizar un registro de investigación?

El objetivo es efectuar un seguimiento del trabajo hecho anteriormente para permitirte a ti o a otros investigadores revisar el trabajo de exploración para cada antepasado, apellido, archivo, población, etc.

Un registro de investigación bien descrito es una gran ayuda para mejorar los resultados de la investigación futura.

Si todavía no has creado un registro de tus búsquedas, ahora es un buen momento para ponerte a ello.

Si ya lo vienes utilizando desde hace tiempo, es conveniente que repases tus notas antes de continuar investigando, por qué hacer un mantenimiento de un registro de investigación es fundamental.

Consejos para que tu registro de investigación sea exitoso

Una de las primeras decisiones que debes tomar es el lugar donde anotarás tu registro de investigación. ¿En papel o en formato digital?

Decide cuál es la herramienta más adecuada para ti, la que te haga sentir una mayor comodidad y que te resulte fácil de administrar.

Si prefieres un cuaderno de papel para hacer tus anotaciones manuscritas, estupendo. La mayoría de los registros de investigación producidos a lo largo de la historia han sido realizados así, y han funcionado bien.

Si prefieres un formato digital, tienes que decidirte por una de las diferentes opciones existentes. Ya sea en un bloc de notas de One Note o Evernote, muy utilizadas por los genealogistas, la app Google Keep, una hoja de Excel o un documento Word.

La ventaja de las herramientas digitales es que te permitirán encontrar de manera fácil los datos que busques, introduciendo palabras clave en los blocs de notas o haciendo filtraciones de nombres, apellidos, fechas, etc., en el caso de Excel.

En el futuro es muy posible que dispongas de muchas filas que podrás ordenar y/o filtrar según te convenga. Una filtración muy típica es buscar toda la información referente a un antepasado concreto, una familia, un apellido o un lugar.

¿Qué incluir en tu registro de investigación?

Los registros de investigación pueden variar, pero deben contener una información básica para que puedan ser efectivos. Cuando finalices una investigación o búsqueda debes preguntarte: “¿Alguien más (incluido tú mismo) podrá aprovechar tus anteriores pasos de investigación anotados en un registro de investigación?”

Cada una de tus búsquedas debe centrarse en una sola persona. Anota el nombre completo del antepasado que hayas investigado y el periodo aproximado de su vida.

Si utilizas una hoja de cálculo, destinar una columna para el nombre y otra para el apellido puede ser muy útil a la hora de filtrar información.

🔹 Fecha de la búsqueda

Esa información también es importante porque los archivos van digitalizando sus libros y es posible que, en tu anterior investigación, lo que buscabas no estaba digitalizado.

Conocer la fecha en la que hiciste una búsqueda es primordial y te ayudará a valorar si un conjunto de registros actualizado recientemente puede contener nueva información.

🔹 Pregunta de investigación

Cada búsqueda que realices debe estar relacionada con una pregunta de investigación. Escribe la pregunta de investigación que estás tratando de responder en cada registro de investigación.

Es menos probable que una búsqueda mal enfocada encuentre la información que necesitas e incluso puede llevarte hacia un camino de investigación erróneo.

🔹 Lugar de investigación

Identifica el repositorio que contiene la fuente que estés consultando. Si estás investigando en línea, deberás anotar la dirección web; si estás trabajando de manera presencial, anota el nombre del Archivo que custodia esos registros.

🔹 Descripción de la fuente

El registro de investigación debe incluir información completa sobre la fuente que estás consultando.

🔹 Datos de la búsqueda

Esa información es esencial y la calidad de su contenido le dará una mayor o menor utilidad a tu registro de investigación.

Aunque sea una tarea más minuciosa, cuanto más detallada sea esa explicación, mucho mejor. Incluye en ella lo que hallaste y qué documentos consultaste.

En este campo suele haber una gran variación entre los registros de investigación de unos u otros genealogistas. Unos incluirán una información muy detallada y otros lo harán de manera más somera.

En los pequeños detalles se encuentra la solución, anota todo lo que observes por muy insignificante que te parezca porque puede ser la clave de tu investigación.

Recuerda… Cuanto más completa sea esa información, más tiempo ganarás en el futuro evitando repetir búsquedas.

Esos detalles sobre el resultado de tu búsqueda podrán hacerte ver y valorar otras estrategias alternativas.

🔹 Resultados

También debes incluir los resultados de tu búsqueda, tanto si fue positiva como negativa. De hecho, cuando el resultado es negativo, se convertirá en el inicio de un nuevo intento.

Incluso puedes indicar como viste la legibilidad de la fuente, si se trata de una información primaria o secundaria y si crees que es una evidencia directa o indirecta.

Puede parecer absurdo dedicar tiempo a registrar una búsqueda infructuosa, pero lo es más, repetirla para obtener el mismo resultado.

Una secuencia de resultados negativos puede dar pie a algunas teorías y llegar a conclusiones relevantes.

🔹 Identificador de documento

Si consigues descubrir algún documento que crees interesante, descárgalo y descríbelo de manera clarificadora para ti. Después archívalo en la carpeta que tengas destinada para ese tipo de archivos.

Esa acción te permitirá volver a consultarlo fácilmente cuando lo necesites y puede serte útil saber en qué búsqueda los resultados te proporcionaron ese documento.

🔹 Notas: valoraciones y próximos pasos

Usa ese espacio para registrar cualquier nota adicional que quieras recordar más adelante. Puede ser una hipótesis que estés trabajando en ese momento para aprobar o desestimar una posible evidencia, o tal vez, podría ser una idea inicial de dónde realizar una nueva búsqueda.

Consejos finales

• Reúne todos los datos lo que puedas antes de buscar de nuevo

• Evita la tentación de no registrar una búsqueda

• Hay datos que deben incluirse en tu registro de investigación para que merezca la pena tu trabajo, asegúrate de personalizarlo ajustándose a tus preferencias.

• Cuanta más información puedas aportar, mejor

• ¡Lo más importante es disponer de una herramienta que te sirva!

Puedes descargarte esta plantilla para ir probando